Effectief samenwerken met ingenieurs

Overheidsdiensten en particuliere bedrijven moeten samenwerken met adviserende ingenieurs om projecten te voltooien zonder de werkdruk te overschrijden. Een veel voorkomende misvatting is dat consultants hard werken; een succesvolle relatie tussen adviseur en bedrijf vereist echter extra communicatie, geduld en begrip van het project. U moet begrijpen hoe een consultant werkt en uw communicatie aanpassen om problemen te voorkomen en op te lossen voordat ze groot worden. Ontdek hoe u effectief kunt samenwerken met adviserende ingenieurs.
Begrijp de redenen om met een ingenieur te contracteren in plaats van in te huren. Er zijn een aantal inherente frustraties als u met iemand werkt die nieuw is in uw organisatie en onafhankelijk werkt. Als u zich echter ook bewust bent van de voordelen, vindt u het misschien gemakkelijker om met de nadelen om te gaan.
  • Raadgevend ingenieurs worden ingehuurd en betaald voor het opleveren van een voltooid project. Een ingenieur zal meer geneigd zijn om een ​​project binnen een bepaalde tijdsduur te voltooien. Deze ingenieurs zijn vooral gemotiveerd om kwaliteitswerk te leveren.
  • Raadgevende ingenieurs brengen frisse ideeën en ervaringen in de vergelijking. Studies hebben aangetoond dat het veranderen van teams en het inbrengen van een bedrijf met nieuw talent ertoe kan leiden dat ze problemen productiever kunnen oplossen. Uw adviseur heeft mogelijk andere ideeën dan het bedrijf doorgaans gebruikt, en dat is misschien een goede zaak.
  • Engineering consultants zijn vaak experts in hun vakgebied. Een ingenieur die op contractbasis werkt, moet georganiseerd zijn, uitstekend in het oplossen van problemen en een goede staat van dienst hebben.
  • Je hebt niet de overhead die nodig is voor werknemers. Raadgevend ingenieurs worden betaald op basis van hun biedingen op basis van de projectomvang. Ze vereisen meestal betalingen met tussenpozen die zijn vastgelegd in hun contract, exclusief de overheadkosten die een vaste werknemer zou maken.
Houd 3 belangrijke zaken in gedachten: budget, reikwijdte en planning. Deze zaken moeten in het contract worden vermeld. Voordat u met een adviserende ingenieur communiceert over een nieuw aspect van een project, vraagt ​​u of u 1 van deze variabelen verandert.
  • Het budget voor het project moet worden bepaald en besproken met de ingenieur. U moet een proces opstellen om extra kosten goed te keuren.
  • De reikwijdte van het project zijn de definities waarbinnen de ingenieur moet handelen. Lees het contract en de projectbeschrijvingen voordat u met de adviserende ingenieur gaat werken, zodat u weet wat binnen de reikwijdte van het project past en wat niet. Uw bedrijf werkt bijvoorbeeld aan een project om een ​​parkeerstructuur te creëren. Als straatverlichting niet onder het project valt, mag de ingenieur niet worden gevraagd om dit zonder extra kosten te doen.
  • Maak samen een schema. Iemand van de organisatie en de ingenieur moeten gaan zitten en een schema opstellen dat beide partijen kunnen overeenkomen. Wanneer er wijzigingen zijn in budget en reikwijdte, heeft dit waarschijnlijk ook invloed op de planning. Er moeten mijlpalen, beoordelingsperioden en voortgangsrapporten in uw planning zijn opgenomen.
Communiceer regelmatig en persoonlijk. Houd u niet aan dezelfde communicatieregels die de meeste werknemers gebruiken, waarbij e-mail de enige discussiemethode is. Consultants hebben vaak meer dan 1 project, dus u moet de ingenieur bellen wanneer u moet spreken om efficiënter te zijn en hen te laten weten dat u iets te bespreken heeft.
  • Slechte communicatie is een van de belangrijkste klachten die mensen hebben bij ingenieurs. Tekst- en e-mailcommunicatie wordt gemakkelijk genegeerd en verkeerd begrepen. Telefonische en persoonlijke bijeenkomsten zijn de beste manier om belangrijke onderwerpen aan te pakken, omdat er minder kans is op misverstanden.
  • Vraag regelmatig voortgangsrapporten aan en bekijk deze. U moet elke week, 2 weken of maand om een ​​korte update van de persoon vragen. U kunt de reikwijdte, het budget en de planning op mijlpalen bekijken zodra u gevoel hebt voor veranderingen in het project vanuit deze rapporten.
Pak problemen met personeel onmiddellijk aan. Maak samen met uw adviseur een personeelsplan voor grotere projecten. Sommige ingenieurs hebben geen grote staf, dus u moet ervoor zorgen dat ze de aanwerving van nieuwe werknemers kunnen dekken.
Wees een leider. Maak uw belang voor het project bekend als u de belangrijkste contactpersoon bent. Het is jouw taak om naar voren te komen, manieren voor te stellen om effectief te ontmoeten, te communiceren en samen te werken, aangezien deze persoon hoogstwaarschijnlijk contact heeft gehad met veel verschillende mensen in het bedrijf.
Vragen stellen. Aangezien u uit verschillende omgevingen komt, mag u niets aannemen. Laat niets in de lucht hangen over het project, de data of het budget.
Geef constructieve kritiek. Het is normaal om ingenieurs te vragen iets te herzien; het is echter jouw taak om dit nieuws op een professionele manier te brengen. Stel vast wat u er leuk aan vindt en welke veranderingen u zou willen zien zonder persoonlijke opgravingen te gebruiken of te suggereren dat iemand een fout heeft gemaakt.
Creëer een vertrouwde omgeving. Respecteer de persoon en wees professioneel en hoffelijk, zodat je er respect voor krijgt. Als er een probleem is, bedenk dan een manier om het samen aan te pakken, in plaats van die persoon de schuld te geven.
Pak problemen onmiddellijk aan. Mogelijk werkt u niet in dezelfde omgeving of volgens hetzelfde schema, dus communiceer altijd zodra u een probleem opmerkt. Ze moeten vroegtijdig worden afgehandeld, voordat er te veel tijd en geld wordt besteed aan problematisch werk.
Sla de planningsfasen niet over. Investeer tijd en budget in het creëren van een gevestigd project. U heeft meer kans op mislukking in een project als u en uw adviserende ingenieur zich niet in de planningsfase bevinden.
permanentrevolution-journal.org © 2020